Mijn VerbouwPremie voor warmtepomp aanvragen - het concrete stappenplan

Mijn VerbouwPremie is de grootste subsidie die u als eigenaar kan krijgen voor een warmtepomp - tot 6.000 EUR bij een lucht-water warmtepomp. Maar de administratie schrikt veel mensen af. Hieronder het concrete stappenplan zoals wij het voor klanten aanpakken.

Check eerst of u in aanmerking komt

Drie voorwaarden: u bent eigenaar van een Vlaamse woning, de woning is minstens 15 jaar oud (vanaf bouwjaar), en de plaatsing gebeurt door een RESCert-gecertificeerde installateur. HVACity voldoet aan die laatste voorwaarde.

Heeft u ooit al Mijn VerbouwPremie aangevraagd voor hetzelfde onderdeel? Dan gelden cumul-regels. Voor warmtepompen kan u typisch 1 keer per 10 jaar premie krijgen. Voor sanering van mazout-installaties soms extra aanvullend.

De documenten die u zal nodig hebben

• Identiteitskaart van de eigenaar
• Eigendomsakte (of attest van de notaris) - de woning moet op uw naam staan
• Recente factuur van HVACity (na plaatsing)
• Keuringsattest van de warmtepomp (HVACity levert dit als RESCert-installateur)
• Foto's van voor, tijdens en na de plaatsing
• Optioneel: EPC-attest als u de EPC-labelpremie cumuleert (hogere subsidie bij betere isolatie)

De tijdlijn

Belangrijke regel: u kan de premie pas aanvragen NA plaatsing. Bewaar daarom alle documenten vanaf het eerste plaatsbezoek. De facturen moeten de installateurs-gegevens bevatten, de datum van de werken, en het model/type warmtepomp.

Na indiening duurt het 6 tot 12 weken voor het geld op uw rekening komt. U kan de status volgen via mijnverbouwpremie.be. Bij problemen krijgt u een bericht waarin aanvullende documenten gevraagd worden; reageer binnen 30 dagen of uw aanvraag vervalt.

De 3 meest gemaakte fouten

1. Werken bestellen bij een niet-RESCert-installateur. Dat resulteert in 100% premie-weigering. Vraag altijd eerst het certificaatnummer.
2. Facturen te vroeg laten uitschrijven (vóór plaatsing voltooid is). VEKA controleert de datum; een factuur van vóór de plaatsingsdatum wordt verworpen.
3. EPC-attest vergeten aanvragen. Zonder EPC heeft u geen recht op de EPC-labelpremie, wat tot 1.500 EUR extra subsidie kan opleveren.

Wat HVACity voor u regelt

Bij een plaatsbezoek vertellen we al concreet op welk bedrag u zult uitkomen. Bij bestelling krijgt u een premie-checklist mee. Na plaatsing leveren we de keuringsattesten en foto's in één PDF-bundel. U kiest zelf of u de aanvraag zelf doet of of u dat aan een premie-makelaar uitbesteedt (typische tarief: 150-250 EUR).